在高校后勤服务提质增效的探索中,南京理工大学后勤服务中心将负责校园绿化管养、道路保洁、零修维修的公共保障中心作为试点单位,以“五顺手”工作机制为切口,将“举手之劳”的服务理念转化为精细化管理的实践密码。通过这一“微改革”牵引,构建起制度精准、执行精益、监管精研的“三精四化”体系,推动校园服务保障从“经验驱动”迈向“标准引领”,从“被动响应”转向“主动治理”,为高校后勤高质量发展提供了鲜活样本。
小机制释放大能量——“五顺手”激活全员治理动能
“顺手办、顺手查、顺手修、顺手捡、顺手帮”——这五个看似简单的服务动作,是公共保障中心精细化改革的起点,也是全员参与治理的生动注脚。顺手办,破解服务“最后一公里”难题。现场可处理事项即刻响应,让师生诉求“不过夜”。顺手查,以动态巡检筑牢安全防线。设备运行状态、操作合规性、潜在风险隐患实时排查。顺手修,构建协同处置闭环。简单问题即时修复,复杂问题联动解决。顺手捡,营造“家”文化环境。工作路径上的垃圾主动清理。顺手帮,落实“首问负责制”。通过“一次询问、一套方案、一份记录”闭环服务,师生诉求响应率实现全覆盖。这一机制以“三阶正负激励”模式强化落地,基础激励优化绩效梯度,持续激励强化团队协作,长效激励树立示范标杆,形成“奖勤罚懒、争先创优”的良性循环。

制度精准锚定方向——构建科学化管理体系
以制度创新为基,破解传统管理“一刀切”困境。一是动态适配制度体系,修订《标准化管理办法》《绩效管理办法》,废止冗余制度,增设班组考核细则,明确任务量化与资源适配标准。二是量化考核驱动改进,建立“五维月度考核标准”,涵盖量化指标、标准规范、安全生产、服务师生、作风纪律等维度,推动“多劳多得、奖优罚劣”理念落地。三是智能技术精准赋能,引进无人扫地机器人实现夜间保洁巡逻,在流动保洁车辆加装GPS终端,实现作业路径动态监管,通过设备“数字画像”建模,优化决策,资源投放精准度有效提升。

执行提效突破瓶颈——标准化与智能化双轮驱动
以“精益执行”为目标,打造“标准化+智能化”融合场景。首先实现流程标准化,党员牵头拍摄15部服务视频,覆盖绿化养护、设备操作等关键场景,将规范动作转化为可视化教材,培训效率显著提升。其次实现服务全周期管理,整合“理”的后勤、网上报修平台等多渠道诉求入口,通过分级调度与趋势分析,实现服务响应效率与覆盖率双提升。最终形成责任共同体共建,推行“党员-班组”联系机制,党支部15名党员结对一线31个班组,累计优化流程45项,组建“啄木鸟”师生监督员队伍,构建“发现问题-解决问题-预防问题”闭环机制。

改革成效显实效——精细化管理重塑服务生态
自改革实施以来,校园服务效能显著提升,保洁责任区覆盖率达100%,设备故障响应时效缩短30%。通过“五顺手”机制的深度实践,员工主动发现并处理问题数量增长3倍,形成“人人尽责、事事精细”的服务新气象。
从“顺手”出发,向“精细”迈进。南京理工大学后勤服务中心以机制创新为笔,以责任担当为墨,正在书写高校后勤现代化的新篇章。这场始于细节的改革实践,不仅让校园服务更有温度,更让治理效能实现了质的飞跃,为新时代高校后勤高质量发展提供了可复制、可推广的“南理工方案”。(梁琦)

