为切实解决档案库房卷宗存储压力,满足当事人对诉讼卷宗的调阅需求,更好地服务审判工作,南通市通州区人民法院党组高度重视,及时安排部署新建档案库房。近日,随着新库房的建设完成验收,该院同步启动搬迁工作,圆满完成6万余册纸质卷宗下架、装箱、搬运、拆箱、上架、整理工作。

为确保库房搬迁工作有序开展,该院党组副书记、副院长喻锋新多次召开会议,统筹谋划部署档案库房改造与档案转移工作各项细节,深入实地督查指导。他指出,综合办公室要切实承担起主体责任,高度重视、提前谋划,研究制定通州法院档案移库方案,切实推动档案移库工作高质高效完成,确保档案在搬迁过程中无破损、无遗漏、无丢失、无泄密。
综合办公室积极贯彻院党组指示,制定科学周密翔实的档案移库方案,确立“统一领导、分工明确、协调配合”的搬迁原则,明确搬迁范围、要求、标准、人员,详细梳理档案盘库、下架、装箱、运送、装卸、上架等步骤及注意事项,确保档案迁移工作“工作流程明、人员职责清”。从今年3月份开始,提前组织档案管理人员对搬迁档案的数量、类型进行全面清查,制作装箱单。搬迁过程中对档案出库、搬运、入库、上架等环节采取闭环式管理,法院工作人员全程参与跟踪,并制定了严格的交接手续,确保档案实体安全。为保证档案运输安全性,由行装科负责指挥调度车辆及运输保障。
历经4个多月,共计700余箱档案6万余册卷宗顺利落户“新家”!本次移库,有效缓解了通州法院档案储存“卷多地少”的问题,确保档案安全保管,提升档案利用效率,实现档案管理规范化、科学化。面对此次繁重而艰巨的档案移库工作中,综合办、行装科协同配合、全力以赴,共同助力档案迁移工作圆满完成。(徐静)

