为强化工程档案管理在防范法律风险中的基础性作用,近日,国网徐州邳州市供电公司启动工程档案专项检查行动,通过系统性核查和长效化管控,推动档案管理从“形式合规”向“实质规范”升级,为企业依法合规经营提供坚实保障。

  本次专项检查,该公司抽调工程管理、财务、法律、审计专业骨干员工对近年来归档的工程档案进行重点性抽查。一是聚焦完整性,实现全周期覆盖,堵住风险缺口;逐份核查立项、设计、施工、验收、结算等阶段必存文件,涵盖合同协议、施工日志、开竣工报告、结算审计等关键材料,杜绝“事后补档”“选择性归档”等漏洞。二是严控合规性,坚持“法律要求嵌入管理流程”,重点核查文件审批流程及合同签署的规范性、验收文件签章及影像资料的真实性,从源头确保档案合法有效。

  为构建规范化管理体系为巩固检查成果,下阶段,国网徐州邳州市供电公司将着力从制度优化、能力筑基、技术驱动三个方面推动档案管理从“阶段性整改”向“长效化规范”转型。将以“小档案”为支点,撬动风险防控“大格局”,用规范管理守护用电安全,以责任担当点亮万家灯火,让每一份档案都成为企业高质量发展的见证者与护航者。(刘海 王登甲)