7月28日，国网徐州邳州供电公司组织开展了“档案管理微课堂”专题培训活动。此次培训紧密围绕前期梳理的档案管理典型问题，以强化业务人员档案思维为核心目标，着力在业务工作与档案管理之间架设贯通桥梁，引导业务人员主动运用“档案视角”优化日常业务管控，从源头提升工作质效与档案质量。

  本次微课堂精准聚焦业务全流程中的档案管理痛点，系统构建了覆盖事前、事中、事后的闭环管理体系。

  事前规划先行，明确“留什么”。培训强调在业务启动之初即同步规划档案留存策略。引导业务人员根据项目性质与合规要求，预先明确需形成的核心文件清单、格式规范及保管期限，确保关键过程痕迹“应留尽留”，为后续归档完整性打下坚实基础，避免“事后补档”的被动与遗漏风险。

  事中动态守护，解决“怎么存”。针对业务运行中档案易损、易散失问题，课堂传授实用保护技巧。涵盖电子文件规范命名与存储、实体文件防水防火防损措施、敏感信息安全管理，以及变更文件的及时版本标注等关键方法，确保业务活动产生的档案在过程中就得到妥善维护，保障其真实、可用与安全。

  事后顺畅移交，落实“交给谁”。着力强化业务终端的档案移交意识与规范性。清晰界定各类业务档案的移交责任主体、移交时效、质量验收标准及交接流程，使业务人员清晰知晓“何时交、交什么、交给谁、如何验”，打通归档“最后一公里”，确保有价值的业务记录及时、完整、有序进入公司档案资源体系。

  此次“档案管理微课堂”是邳州供电公司推动档案工作与核心业务深度融合的一次重要实践。它成功将档案管理要求精准“翻译””前置嵌入业务链条，变被动接收为主动共建，不仅显著提升了业务人员的档案素养与责任意识，更从源头强化了公司经营决策、风险管控和历史追溯的凭证支撑能力。（李供 王登甲）