为提升档案管理水平,适应数字化时代发展需求,国网徐州市铜山区供电公司组织开展了数字化档案管理培训,公司各部门专兼职档案员共计15人参加。此次培训聚焦档案数字化,旨在提高档案管理人员的业务能力,推动公司档案管理工作迈向新台阶。
公司邀请了档案管理领域的资深专家,围绕档案数字化的重要性、实施路径和操作技巧进行了深入讲解。专家详细介绍了如何将传统纸质档案转化为数字格式,利用扫描、录入等技术,让档案实现“数字变身”,使存储更便捷、占用空间更小,还能长期保存,调阅时输入关键词即可快速检索,极大提升了档案管理和利用的效率。同时,培训还涵盖档案管理软件的使用教学,指导管理人员如何运用软件进行档案的分类、存储、备份和检索,实现档案全生命周期的数字化管理。
近年来,铜山区供电公司高度重视档案管理工作,持续加大在档案数字化方面的投入,不仅配备了先进的硬件设备,还不断优化档案管理软件系统,实现档案检索的智能算法优化。此次培训是公司推进档案数字化战略的重要举措之一,未来,公司将以此次培训为契机,进一步加强档案管理的规范化和信息化建设,不断完善数字化档案管理体系,为公司的高质量发展提供有力支持。(王天驰)