今年,国网新沂市供电公司采取创新措施,将档案管理与全业务流程紧密结合,实现了档案管理从“被动收集”向“主动归集”的转变,促进公司质量与效率的提升。
强化档案规范管理,遵循“全覆盖建档、全方位收集、全流程督办”的原则,完善了组织机制、业务运行、开发利用、档案安全等档案管理流程,并优化了“部门立卷”管理机制。通过选拔具备专业能力和业务精湛的人员组成兼职档案员队伍,增强档案队伍的凝聚力和战斗力。
健全档案安全机制,通过档案安全保密管理,确立了一系列档案安全保密制度。从档案的接收、入库到提供利用,从实体安全到信息安全,对涉及档案安全的业务环节都实施了严格和细致的要求。坚持每月一次安全检查,定期开展档案安全风险隐患排查评估,确保及时发现并处理潜在风险。
提升档案服务效能。通过档案查阅取证,成功组织完成了公司14宗土地和房产的更名工作,处理了21起违约用电、违章用电等侵权行为,依法维护了公司的合法权益,挽回经济损失30余万元。
国网新沂市供电公司将继续深化档案管理工作,确保档案工作与其他工作同部署、同实施、同检查,形成上下联动、一抓到底的工作格局。(舒畅)