为进一步提升档案管理规范化、标准化水平,强化全员档案管理意识,人保寿险镇江中支党委于6月11日组织开展开展2025年国际档案日系列宣传活动。本次共33人通过“现场+线上”相结合的方式参加了培训,实现了档案管理相关人员全覆盖。

  会议通过网络观看了国际档案日专题讲座。通过影像的力量,让职工们更加直观地感受到档案的价值和魅力。

  随后,人保寿险镇江中支综合部对全体员工开展档案归档工作制度内容与实操内容学习,通过集中归档工作培训和人保集团数字档案系统用户系统培训,提升对管理类档案的归档工作以及系统操作的深刻认识,为下一步公司推动档案科技化建设发挥积极作用。培训还解读了档案库房“八防”要求(防火、防盗、防水、防光、防尘、防有害气体、防有害生物、温湿度调控),结合《档案库房安全防护演化分析》,对比不同时期防护标准的变化,强调电子档案“防磁”管理及载体安全。此外,明确各部门负责人为归档工作第一责任人,兼职档案员需承担收集、整理、审核等全流程职责,认真完成永久保管文件的纸质与电子移交工作。

  此次培训兼具理论深度与实操指导性,为镇江中支2025年档案归档工作奠定了坚实基础。下一步,人保寿险镇江中支将以此次培训为契机,推进档案管理数字化转型,强化全过程监督,确保档案管理工作规范、安全、高效运行。(人保宣)