近年来,江苏省江阴市人民法院聚焦“公正与效率”工作主题,为满足法官多场景案件随时办的业务需求,江阴法院建设移动办案系统,让信息化手段赋能审判工作现代化,为法官打造跨时空、跨地域的多元化办案环境,为审判质效提升提供了全新的信息化解决思路。

  卷宗查阅无纸化

  在电子卷宗随案同步生成和深度应用的基础上,法官可通过移动办案系统可查看承办案件详情、电子卷宗、原审卷宗、关联案件、法律文书等内容。在刑事案件立案前,检察院会通过政法协同平台推送电子卷宗。

  下班后法官在家阅卷,不再需要携带案卷,既安全又便利。电子卷宗都已分类,证据比对较翻阅纸质卷宗更为方便。通过关联案件功能,还能轻松查阅案件当事人其他案件情况,查看案件裁判文书,为案件审理提供更多依据。据刑庭法官统计,每个月通过移动办案系统阅卷在15小时以上。

  立案审查集约化

  移动办案系统启用后,审判工作效率得到了提升,为工作带来了巨大的便利。网上立案要求一周内完成审查,以往经常会出现案件超期未审查的情况,现在江阴法院建设了移动办案系统,法官便可通过移动办案系统实时查询,及时审查,不会再出现案件超期未审查现象。

  网上立案审查功能,实现了线上审查互联网渠道推送的网上立案案件,当事人上传的起诉状、身份证明、证据材料、送达地址确认书等都可线上查看,承办人可随时在线审核是否符合立案要求,并进行退回补正、不予立案、决定立案、转诉前调、转其他法院处理等操作。据统计,江阴法院每月通过移动办案系统审批网上立案在100条以上,无一超期。

  文书编写智能化

  “使用移动办案系统处理各类文书资料非常便利,案件多的时候,白天开庭,只能晚上加班撰写判决书,现在下班回家用移动终端也可以写判决书,办公场所不再受限。”江阴法院行政庭许敏法官表示。

  在外现场勘查和走访,有新证据出现也可利用图片、音视频等证据材料上传功能,及时上传电子卷宗,免去外出携带纸质卷宗等累及法官的事项,轻装上阵便可办理好案件。

  移动办案系统具备手写批注、对比阅览、上传文件、下载文书等多种功能,在移动终端编辑好裁判文书后,便可直接引入本地电子卷宗;审判管理信息系统预设文书模板的一键生成文书功能,可以实现快速制作格式化文书,稍作编辑就能保存入卷。

  据法官统计,每周通过移动办案系统终端转写文书至少5份以上,使用率较高。

  线上审批指尖化

  移动办案系统启用后,审判管理办公室工作人员也感觉办案效率大大提升:“以前,每逢月底或是节假日前夕,都会出现结案报结、审限变更等审批扎堆的情况,上班时间来不及审批,往往是要在办公室加班加点,移动办案系统启用后,在家也能快速完成各类审批事项,打破了空间和时间的限制。”

  移动办案系统支持审限变更、文书审批、结案报结、费款退费等13类常用流程审批,启用后,法官不会因为现场勘查、走访调查、出差等影响案件审批效率,有效缩短审批时长,大大提升审理效率。

  据审管办统计,每个月通过移动办案系统完成的审批事项平均在500条以上。

  截至2024年4月,江阴法院法官累计登录4660余次,查阅电子卷宗5968次,待批待阅操作4954次,网上消息操作6116次,为法官外出办案提供了极大方便。全天候、多场景移动办案,助推数字法院泛在化发展。

  下一步,江阴法院将继续深度应用信息化建设成果,深入审执部门调研切实需求,探索将更多的业务向移动端拓展,为审判执行工作提供更多实用、好用、管用的信息化手段,助力江阴法院工作高质量发展。(刘小惠)