近日,江苏省档案馆正式发函,认定通州法院档案室为南通市首批“省示范档案室”。该荣誉系通州法院2014年获得“省档案工作五星级”以来,档案工作荣获的又一项省级最高等次表彰。

  近年来,通州法院聚焦新时代档案工作“四个好”“两个服务”目标任务,认真贯彻执行新修订的《档案法》,紧紧围绕审判执行中心工作,着力推进档案管理标准化、规范化、现代化建设。

  坚持档必言党,把牢档案工作发展“总开关”

  提高政治定位。档案工作承担着为党管档,为国守史、为民服务的重要职责。始终把党性原则作为档案工作的根本原则,切实从讲政治的高度谋划、推动档案工作,确保法院档案事业沿着正确政治方向行稳致远。贯彻政治标准。将争创“省示范档案室”工作列入全院重要议事日程,由“一把手”院长亲自挂帅,分管副院长具体牵头,办公室组织实施,在争创各环节上强化政治把关,注重政治效果,先后多次召开党组会、院长办公会进行研究、部署和督查。

  健全体制机制,紧握依法治档的“方向盘”

  建立档案体制机制。建立由分管档案院领导、办公室主任、专职档案员及庭室内勤共同组成的档案管理网络组织,从上至下,机构健全、责任明确、科学合理,切实加强对本院档案工作的具体组织领导。用好考核“指挥棒”,将立卷归档、卷宗质量等纳入本院员额法官、法官助理、书记员岗位责任制目标管理考核范围,确保档案管理责任落实到位。完善档案管理制度,健全和完善了《南通市通州区人民法院档案管理规定》《通州区人民法院档案信息化管理制度及档案人员岗位职责汇编》《通州法院档案安全风险应急预案》《通州区人民法院档案工作协调机制》等,形成了一整套较为完备的档案管理制度体系,使档案材料从生成、归档、保管、保密、利用到鉴定销毁等各环节都有制度保障。

  持续守正创新,激活档案工作发展“强引擎”

  推进档案业务建设信息化。将档案信息化纳入全院信息化工作总体规划,配齐配足档案信息化管理所需的网络基础设施、软硬件和安全保障系统。全力做好档案数字化,推动档案工作实现从传统的馆藏模式向档案信息中心转变。2021年4月,通州法院中间库正式启用,将无纸化贯穿案件立案、审理、归档全流程,推动形成审判执行智能化、司法事务集约化、流程要素无纸化为特点的智慧审判新模式。司法案件立案、审理过程中产生的纸质材料全部交由中间库保管,法官不再接触纸质材料,案件办理过程将全部在网上完成。案件办理结束后,电子卷宗直接转档,实现“一键归档”。2023年8月,通州法院执行局探索推进执行卷宗“单套制”管理,既维护了电子档案的真实性可靠性,又降低了仓储成本,是未来档案管理不可逆转的趋势。

  夯实基础建设,筑牢档案工作发展“硬底盘”

  推进基础设施建设规范化。对标创建要求,结合实际工作需要,全力推进各项配套设施提档升级,确保全部达标。该院档案用房科学配置,严格按照《档案馆建筑设计规范》要求,做到了办公室、整理用房、阅档室和档案库房四分开,经多次改造增容,档案室目前总面积820平方米,能够满足5年的存放需求。档案库房配备了中央空调、密集架、除湿机、柜式七氟丙烷气体灭火装置等,库房设置了智能门禁、红外报警和出入口控制设备,“八防措施”全部落实到位,为档案工作安全有序发展打下了坚实基础。(徐静)