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“接诉即办”满足群众疫情类诉求

2021年11月10日 11:25:17 来源: 常州日报

    原标题:市12345平台诉求受理量是平时的2倍:“接诉即办”满足群众疫情类诉求

    “社区已经安排人员为您上门配送生活物资。”“请您记录一下距离您最近的核酸检测点地址。”11月9日上午,记者来到位于常州市政务服务中心大楼的市12345平台,每一名在岗话务员都在紧张记录、回答群众诉求。

    市12345平台是24小时为市民提供服务的非紧急在线服务平台。自2日我市突发疫情以来,市12345平台日均受理群众诉求超5000件,是平时受理量的2倍左右,其中疫情诉求占比超过80%。

    “接诉即办”:疫情类诉求2小时内办理

    大量疫情相关的诉求,涉及出行、饮食日用等民生关键事。我市迅速成立回应专班,明确对这些诉求进行快速办理,实行“接诉即办”,即办理单位必须在2小时内向市12345平台反馈,平台收到回馈即时与来电群众沟通办理结果。

    “比如,有群众原计划3日离常,因疫情耽搁了,迫切想知道核酸结果何时出?有在邻近城市工作的群众习惯每天回常,现在还能不能随时出入?还有老人没有智能手机出示健康码、行程码,出门买菜都遇到困难。这些都要尽快回复群众,不能耽误,好让群众及时做好应对。”市12345平台话务值班长李雯告诉记者。

    平时,市12345平台咨询类服务工单,一般是限时3个工作日内答复群众;非咨询类工单,一般是限时5个工作日内答复群众。

    有备无患:快速启动应急机制

    应对话务量增多,市12345平台快速启动应急机制,在72名话务人员坚守岗位的同时,抽调了40名人员补充到话务一线。

    “我们根据之前省内其他城市经验,已经做好了人员抽调的应急准备,这40名人员本身就有话务经验,稍加培训即可进行支援。”李雯说,平台平时也非常注重应急演练,话务员随时做好应急准备,去年疫情期间,突发话务量就曾激增,平台已经建立起了高效的应急机制。

    市12345平台还开通10个备用话务通道,电信部门补充20个应急话务通道,确保电话打得进接得通;同时,设立应急专席,安排经验丰富人员设立专家座席,汇总疑难问题,开展个性化解答。

    舍小家为大家:话务员主动加班

    “工作量翻了番,现在我1小时接听电话达到40多个,平时1小时是15—20个。”话务员吴帆是平台的业务骨干,11月3日的诉求量最多,上午8点到傍晚5点半,她只在吃饭的时候休息了10分钟,当天接听了181个电话。

    平台话务员的平均年龄30.5岁,话务量每月前五的“70后”李洁也没有示弱。李洁多次向值班长提出加班,有一天连续上班20小时。大家不知道的是,李洁的丈夫正好出差,父母所在小区被封闭,她工作的时候,读初一的女儿独自在家。李洁说,女儿很懂事,鼓励她坚守岗位。

    话务员张怡作为党员,也带头加班,她说:“很多群众面对突发疫情都懵了,所以才有大量电话接入,我们需要及时解答,他们才能放心。”平台还有10名有话务经验的管理岗位、综合岗位人员,话务量多的时候,他们也主动支援。

    11月3日至8日12时,平台共受理群众诉求20335件,其中疫情诉求16372件,直接答复14117件,派发工单2255件,按时办理率95.2%。(黄钰 常政务)

[编辑: 沙芳如 ]
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